El tema de GTD (Organízate con Eficacia) causó gran revuelo, especialmente en Estados Unidos a partir del año 2004. El hecho de mejorar la productividad, estar más organizado, con menos estrés, pensar con mayor claridad y tener más tiempo para hacer las cosas que más nos gusta originó una suerte de ‘culto’ a David Allen y la productividad. Así mismo, vinieron sitios como www.lifehacker.com, www.43folders.com, y todos los de su tipo que popularizaron el término ‘lifehack’ cuya traducción de su definición en inglés es: provocar un cambio; causar una transformación y, en este sentido, la idea es transformar los hábitos en lo personal y en el trabajo de forma que se logre simplificar la vida al mejorar la productividad (tanto en lo personal como en lo laboral). Así mismo, aunque a un nivel menos fanático, esta idea tomó su lugar en los países de habla hispana y dio origen a varios sitios sobre productividad en español (incluido este :-p).
David Allen llega ahora con un nuevo libro titulado Making It All Work que traduciría algo como Haciendo que todo funcione. Y revisando los sitios que hacen referencia al mismo, noto que trata en detalle el tema de lo que él llama la Matriz de la auto-gestión, un tema que explicó en una charla para Google, publicada en el canal oficial de Google en Youtube y de la cual hice un repaso detallado en Febrero. En dicha ocasión, basado en el video, escribí:
Matriz de la auto-gestión
Cuadrante 1 – Reactivo (Reactor)
Poca perspectiva, poco control. Estamos frente al reactivo, siempre manipulado por lo urgente y más sobresaliente. Es aquel que sale de una reunión con mil cosas por hacer, programar y organizar, se bloquea.
Cuadrante 2 – Micro Gerente (Micro Manager)
Alto control, poca perspectiva. Es el que reorganiza un escritorio evadiendo una difícil llamada por hacer. Va al detalle, tiene demasiado control, demasiada estructura y carece de flexibilidad.
Cuadrante 3 – Loco hace-todo (Crazy Maker)
Alta perspectiva, poco control. Aquel con muchas ideas, muchos pensamientos, quiere hacer de todo. Pero no tiene conciencia del tiempo y los recursos. Muchos de los que no quieren hacer GTD, son ‘Crazy Makers’, pensando, erróneamente, que GTD se trata de mucho control, que se van a convertir en Micro Gerentes, y no quieren eso.
Cuadrante 4 – Capitán y Comandante (Master & Commander)
Alta perspectiva, alto control. El cuadrante ideal. Como ejemplo menciona el típico jefe que uno no ha visto en dos semanas, que entra a nuestra oficina y pregunta justamente por aquello de lo que no nos hemos hecho cargo o salió mal. Lo tienen en sus entrañas. Este cuadrante es un punto intermedio entre estructura y libertad.
Me sorprende ver que estos son los temas del nuevo libro y que el propio Allen había hecho referencia a ellos desde hace más de un año atrás. Aún cuando lo que explica en el video es bastante resumido, es suficiente para entender la idea. Vendrán nuevas críticas del libro y veré si la compra del mismo reditúa.
Para leer mi artículo original completo: David Allen en Google hablando sobre GTD (Getting Things Done)
Video: David Allen: Getting Things Done
Noticias sobre el nuevo libro (en inglés):
